법인 명의 자동차를 매매하려면 개인 차량 거래와 달리 추가적인 서류와 절차가 필요합니다. 특히 법인 등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증 사본 등은 필수이며, 서류 누락 시 명의 이전이 지연될 수 있습니다.
이번 글에서는 법인 자동차 매매 시 필요한 서류 목록과 발급 방법, 절차를 정리했습니다.
1. 법인 자동차 매매 시 필요한 기본 서류
① 법인 등기부등본
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발급처: 인터넷등기소 또는 등기소 방문
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유효기간: 발급일로부터 3개월
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용도: 법인의 존재와 대표자 확인
② 법인 인감증명서
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발급처: 관할 시·군·구청
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유효기간: 발급일로부터 3개월
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용도: 매매계약서 및 위임장 날인 확인
③ 법인 인감도장
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용도: 계약서, 위임장 날인
④ 사업자등록증 사본
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발급처: 국세청 홈택스, 세무서
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용도: 법인 사업자 정보 확인
⑤ 자동차 등록증 원본
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발급처: 차량등록사업소
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용도: 차량 정보 및 소유주 확인
2. 매도자(법인)에서 준비할 추가 서류
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매매계약서 (법인 인감 날인)
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위임장 (대리인이 거래 시)
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신분증 사본 (대리인 거래 시 필수)
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자동차세 완납증명서 (미납 시 이전 불가)
3. 매수자(구매자)에서 준비할 서류
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신분증
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자동차보험 가입 증명서 (명의 이전 필수)
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취득세 납부 영수증 (관할 구청에서 납부 후 제출)
4. 법인 자동차 매매 절차
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매매계약 체결
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법인 인감도장 날인
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서류 준비
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법인 및 매수자 서류 모두 준비
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세금 납부
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자동차세, 환경개선부담금 완납
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명의 이전
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차량등록사업소 방문 또는 대행업체 이용
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거래 완료 확인
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이전 등록증 발급
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5. 서류 발급 시 주의사항
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모든 서류는 발급일 기준 3개월 이내
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인감도장과 인감증명서의 인감이 일치해야 함
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법인 인감증명서 발급 시 ‘자동차 매도용’으로 신청
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 법인 차량을 중고차 딜러에게 팔 때도 서류가 같나요?
A. 네. 다만 딜러가 대행하는 경우 위임장이 추가됩니다.
Q2. 법인 인감증명서 없이 거래가 가능한가요?
A. 불가능합니다. 법인 차량 거래는 반드시 법인 인감증명서가 필요합니다.
Q3. 자동차세 미납이 있으면 명의 이전이 가능한가요?
A. 아니요. 완납 후 이전 가능합니다.
Q4. 인터넷으로 명의 이전이 가능한가요?
A. 법인 차량은 원칙적으로 방문 접수가 필요합니다.
Q5. 서류 발급은 대표이사 본인만 가능한가요?
A. 위임장을 통해 대리인 발급도 가능합니다.
마무리
법인 자동차 매매 시 필요한 서류는 발급일 3개월 이내의 법인 등기부등본, 인감증명서, 사업자등록증 사본, 자동차등록증 등이 핵심입니다. 모든 서류를 정확히 준비하면 명의 이전 절차가 빠르고 안전하게 진행됩니다.
